포워딩 업체 견적 좀 더 편하게 받는 방법은 없을까
안녕하세요. 포워딩견적 물류 업무가 쉬워지는 공간, 트레드링스입니다.코로나19 이후에는 전 세계 공급망이 붕괴되고 운임의 변동성이 증가함에 따라 적정 수준의 물류비로 수출입이 진행되고 있는지의 여부가 화주들에게는 중요한 관심사가 되었습니다. 또 파나마 운하, 러-우 전쟁, 미국 서부 항만 노동자 파업 등 운임에 영향을 미칠 수 있는 사건들은 계속 이어지고 있습니다.수출입 물류비는 포워딩 업체 별로 크게 차이가 날 수 있기 때문에 받은 견적에 대한 적정성을 파악하는 일도 매우 중요합니다. 그렇다면 받은 운임이 실제로 적정한지 판단하려면 어떻게 해야 할까요?1. 서비스 항목별로 꼼꼼하게 견적을 비교해 보세요.앞서 말씀드린 것처럼 물류 서비스 제공 업체에 따라 수출입 물류비는 차이가 날 수 있습니다. 견적을 제공한 포워딩 업체가 내 화물(아이템)과 수출입 거래 국가에 강점을 가지고 있을 경우 상대적으로 포워딩견적 저렴한 운임을 제공할 수 있는 가능성이 높아지게 됩니다. 그러므로 가장 먼저 해야 할 할 일은 여러 포워딩의 물류비 견적을 제공 받은 뒤 해당 견적을 비교해 보는 것입니다. 이때 단순히 전체 비용만 비교해서는 안 됩니다. 견적서 내에는 다양한 서비스 항목들이 포함되어 있기 때문에 이러한 항목들을 세부적으로 살펴본 뒤 유사 항목별로 비교해야 합니다.[물류비 견적서에 표기된 수출입 물류 서비스 항목 list]- 출·도착지 세부정보- 창고 및 운송비- 항만료 및 장비 비용- 해상운임- 통관 수수료- 기타 추가 서비스더 구체적인 예시를 들어볼까요?아래 이미지는 트레드링스의 '간편 물류비 견적'서비스를 통해 제공받은 포워딩 업체의 견적입니다.출발, 도착지는 같지만 각 업체별로 운임도 다르고, T/Time도 다른 것을 확인할 수 있습니다.트레드링스 물류비 견적 서비스 - 부산 → 볼티모어 포워딩견적 LCL 운임 견적운임을 보다 자세히 살펴보기 위해, ‘총 운임 자세히 보기’ 버튼을 클릭하게 되면 아래와 같이 각 포워딩 업체들이 제공하고 있는 서비스 항목과 각각의 비용을 확인할 수 있습니다.트레드링스 '간편 물류비 견적'서비스는 수출입 업체들이 포워딩 견적을 편리하게 비교할 수 있도록 각 항목명, 통화 기준 등을 일원화해 제공하고 있습니다. 만약 개별적으로 운임을 비교하실 경우에는 업체마다 제공하는 템플릿과 서비스명, 통화 기준 등이 다를 수 있으니 비슷한 서비스 항목별로 분류한 뒤 꼼꼼히 확인하시는 것을 추천드립니다.트레드링스 물류비 견적 서비스 - 부산 → 볼티모어 LCL 운임 견적2. 포워딩 업체별 운송 모드 및 경로를 확인하세요.합리적인 물류비 견적을 받기 위해서는 우리 회사의 수출입 업무에 유리한 운송 모드와 경로를 선택하는 것도 중요합니다. 특히 요즘처럼 포워딩견적 포트 및 내륙 운송 상황이 급변하는 시기에는 물류 상황을 지속적으로 파악한 뒤 이에 맞게 유연하게 대처하는 것이 필요합니다.예를 들어 목적지 항구에 파업 등의 이슈가 발생해 화물이 몰리며 정체 현상이 발생하고 있다면, 목적지와 가까운 다른 항구로 배송을 한 뒤 철도 및 트럭 등 육로 운송 수단을 이용하여 원하는 창고로 운반하는 것이 시간과 비용을 아낄 수 있겠죠.물론 이처럼 상황에 맞는 유동적인 경로를 선택하기 위해서는 해당 항로에 대한 서비스와 전문성을 갖춘 운송 업체(포워딩)를 선택하는 것도 중요합니다. 모든 운송 업체가 전 세계 모든 경로에 대한 전문성을 가지고 있는 것이 아니므로 원하는 항로에 전문성을 가진 업체를 선택하는 것이 무엇보다도 중요합니다.3. 배송 정보를 최대한 상세하게 제공하세요.제공하는 배송 정보가 자세할수록 더욱 상세한 포워딩견적 견적 정보를 받을 수 있습니다. 특히 화물의 크기나 정보, 수량 등은 최대한 정확히 적어주셔야 합니다. 견적 발행 후, 추가되는 요금의 약 25%가량은 잘못 제공된 정보로 인해 발생하므로 이 부분은 반드시 체크해 주셔야 합니다.물론 세부 배송 정보 없이, 단순 출·도착지, 컨테이너 유형 및 픽업 날짜만 있는 경우에도 어느 정도의 물류비 견적은 받을 수 있지만 나중에 비용을 지불하게 될 수도 있습니다. 이런 일을 방지하기 위해서는 아래 정보들을 모두 기재했는지 확인해 보시는 것이 좋습니다.- 출·도착지 정보 (내륙에 있는 창고로 화물 운반을 원할 경우 해당 창고의 주소)- 수출/수입 구분 및 운송 모드- 수출자/수입자와 협의한 인코텀즈 조건- 화물 정보 (컨테이너 타입, 크기, 수량, 무게, 물품 가격, 품목명, HS CODE)- 출고 포워딩견적 예정일- 기타 서비스 (통관서비스, 적하보험, 냉장/냉동, 위험물, MSDS 파일 첨부 등)* 어떠한 상품을 해외로 수출하거나 또는 국내로 수입하는 경우 해당 국가에서 상품의 수입을 허용하고 있는지 사전 확인도 필요합니다. (도착지 국가 관세청에서 확인할 수 있습니다.)4. 수출입 물류 플랫폼을 활용하세요. 수출/수입의 스폿(spot) 운임을 확인하기 위해서는 해당 국가 및 화물에 전문성을 가진 포워딩 업체의 연락처를 확인하고, 일일이 전화 또는 메일을 보내 견적을 요청해야 합니다. 이러한 과정은 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 무척 번거로운 과정입니다. 따라서 수출입 물류 플랫폼에서 제공하고 있는 물류비 견적 서비스를 이용하면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.수출입 물류 플랫폼을 통해 수출/수입 견적을 받게 되면 다양한 이점이 있습니다.먼저 수출입 물류 플랫폼은 수많은 수출입 서비스 제공자(포워딩 업체)의 데이터를 포워딩견적 보유하고 있습니다. 플랫폼을 통해 견적 서비스를 이용하게 되면 업계 전반의 운송 소요 시간, 운임 및 서비스 표준 등을 비교하기 용이하고, 이를 활용해 혹시라도 발생할 수 있는 추가 요금을 예상할 수도 있습니다. 예를 들어 내가 받은 물류비 견적이 다른 업체들에 비해 현저히 저렴하다면 이는 향후 추가 요금이 부과될 수 있다는 것을 예상해 볼 수 있죠.또한 수출입 물류 플랫폼은 업체별 제각각이던 견적을 표준화하여 제공하고 있습니다. 이에 따라 서비스별 견적에 대한 비용 비교도 편리하게 할 수 있고, 이를 통해 더욱 정확하고 자세한 견적 비교도 가능합니다.5. 시즈널 이슈를 항상 염두에 두세요.수출입 물류비용은 다양한 상황에 따라 변동될 수 있습니다. 물류비용에 영향을 끼치는 가장 대표적인 요인이 계절 또는 특정 날짜(시즌)입니다.예를 들어 포워딩견적 미국의 경우 8~10월은 개학 및 휴가 쇼핑으로 인해 수출입 화물에 대한 수요가 폭발적으로 증가하는 이른바 ‘성수기’ 시즌입니다. 또한 2월과 4월에는 중국의 춘절과 청명절로 인해 수요가 증가하죠. 이러한 기간에는 화물의 혼잡도가 증가하게 되고, 수출입 물류비 역시 급등할 수밖에 없습니다. 따라서 이러한 시즈널 이슈를 항상 염두에 두셔야 하며, 만약 조금 더 저렴하게 수출/수입을 진행하고 싶다면 혼잡한 시즌을 피하는 것도 물류비 절감의 한 방법이 될 수 있습니다. 수출입 기업을 위한 경쟁력 있는 운임 견적 검증 방법, 모두 이해가 되셨나요?오늘 설명해 드린 방법들을 모두 이용하시면 누구나 경쟁력 있는 수출입 견적을 받아볼 수 있으니 이 내용을 반드시 참고하셔서 진행하시고, 내 화물과 거래 국가에 강점을 지니고 있는 포워딩 업체를 만나 안전하고, 포워딩견적 편리한 업무를 진행하시기 바랍니다!
